电子邮件与您的论文导师

如何最好的方法你的论文导师通过电子邮件可以通过主管各不相同。例如,一些监管者与被称呼的名字很好,而另一些人则更喜欢你只使用头衔加上姓。

我们已经开发出大量的指南将帮助你遇到尽可能专业和严肃的,不管你的上司的不同偏好有关于学生的电子邮件。

你的信息的风格和基调

正式或非正式的?

保持你的电子邮件你的上司正式。总是使用你的学校邮箱(不是你的个人账户),这样你遇到专业。

接收反馈在语言、结构和格式

专业的编辑校对和编辑你的论文通过专注于:

• 学术风格
• 模糊的句子
• 语法
• 风格的一致性

看一个例子

解决你的上司

在你的第一个电子邮件联系您的论文导师,这是明智的解决他或她很正式(如“亲爱的医生X”或“亲爱的教授Y”)。你不知道你的上司会舒服,所以最好要安全。

如果你最初接触太随意,你的上司可能会得到错误的印象,开始质疑你的职业精神和态度。

如果你的上司对你的电子邮件关闭只有他或她的名字(如“真诚,肯”),您可以假定它是好的解决他或她的名字在你的下一个消息。额外的安全,你也可以等到你收到更多的信息,他或她已经关闭了。

拜的例子和关闭

电子邮件签名

通常没有必要时使用的电子邮件签名与你的上司。然而,如果您的程序要求你这样做,或者如果它是你的个人喜好,您可以使用以下模型:

• 名称(第一和姓)
• 研究
• 教育机构
• 电话号码
• 电子邮件地址

完美的写作

什么是重要的在所有情况下,你的信息是错误的。确保您使用正确的英语(或者哪个语言是合适的),你不要犯任何语法和拼写错误。在你发送消息给你的上司之前,强烈建议您仔细重读文本,甚至别人阅读它,太。

简洁、准确的信息显示你的上司,你都是专业和认真对待你的项目。

保持简短和亲切

论文导师经常忙的人同时参与很多事情。因此重要的是要尽可能明确而具体的消息,因此他们可以很快看到你的问题是什么,然后做出反应。

用于编写清晰和保持光滑接触的技巧

• 确保你坚持唯一重要的事情你的论文。例如,不分享故事与你的上司你的个人生活(除非他们是重要的对于你的结果)。
• 明确和制定你的问题尽可能的简洁,这样你的上司明白你想要什么,可以快速响应。
• 不要问长或复杂的问题吗在一封电子邮件中;拯救这些查询的时候,你有更多的个人会方便你们联系。你会让你的上司,他或她将需要书面答复。面对面站在你这边,问这样的问题可以得到更全面的答案,问后续问题如果你不理解的东西。
• 给上司足够的时间作出回应。例如,不要把问题前一晚你要提交的东西;做到提前几天。
• 总是回复尽快从你的上司(相关的)消息。这包括确认任何约会你的上司提出,回答他或她所有的问题,表示你不理解的东西和提供任何信息,他或她的请求。
• 写论文是你的责任。而不是等待你的主管取得联系,采取主动预约。这也是更好地为你的上司,因为它显示了他或她,你是认真对待你的项目。

通过电子邮件确认预约

如果你安排了一个与你的上司口头任命,它很聪明还确认通过电子邮件。然后有写如果出现任何问题可以依靠。

同样,这也是一个好主意总结你所同意,如期限和有关实质性问题。问你的上司来检查并确认你的笔记,这样你明确你的立场都是100%。

看到一些样品的邮件

没有回应你的上司吗?

管理者通常会总是回复你的消息,但是有些人比其他人快。如果你没有得到一个答复,首先考虑是否会有一个明显的延迟的原因,比如晚上,现在已经很晚了,今天是周末,或者这是一个假日。

还要注意,并不是所有的管理者都可用五天一个星期。您通常可以找出天你的上司可以通过你的学校。在采取任何行动之前,考虑如何快速您需要一个答案。你不想显得太没有耐心,你的上司。

如果你真的不能再等了,或者你还没有听到任何东西,从你的上司在几天,发一个礼貌的提醒邮件。您可以简单地重申你的问题或者参考以前的消息。

如果你还没有得到响应,尝试联系您的程序或大学。部门秘书通常可以连接你和你的上司。