如何开始电子邮件| 10问候和开场白

在学术和专业环境中，发送好的电子邮件是一项重要的技能。用恰当的开头写邮件是很有必要的问候一个迷人的开场白．

下面，我们将探讨如何开始一封电子邮件，提供5个专业的问候语和5个强有力的开场白，你可以在你的通信中使用。我们还解释了每个选项都是合适选择的上下文。

5种强烈的问候语

关于您的电子邮件问候(也称为称呼)，你不需要做任何花哨的事情。保持简单，根据上下文和你想要的正式程度，选择一个经过测试的问候语。

1.亲爱的[全名]:

当你之前没有和收件人联系过的时候，用他们的全名来问候他们是最好的。

使用“Dear”，而不是不太正式的“Hello”和“Hi”，以及某人的全名，以避免不同程度的正式造成不和谐的组合。如果你之前和这个人有过交流，也要避免使用这个选项，因为这会让人觉得过于僵硬。

2.亲爱的[头衔和姓氏]:

使用缩写头衔(如“Ms.”或“Dr.”)加上对方的姓是正式问候他人的另一种方式。在某些情况下，这是一个表达对上级尊重的好选择——例如，在给你的大学教授写信时。这也是一种正式的称呼你以前从未接触过的人的方式。

不过，使用这样的标题通常被认为有些过时。因此，最好在你之前没有和这个人互动过或者想要表现出特殊程度的尊重的情况下使用。

3.你好[名字]，

人们有时会认为所有在专业场合发送的电子邮件都需要正式的语气，但在今天的大多数工作场所并非如此。如果你之前和某人有过接触，通常可以直接称呼他们的名字，然后再加上“Hi”，“Hello”，或者稍微正式一点的“Dear”。

这种非正式的问候语并不适用于所有的场合。如果你是在申请一份工作或联系一个你不认识的人，最好是一些正式的东西。这种问候语有时会在营销电子邮件中使用，但有些人可能会发现它冒昧的-始终考虑你的目标受众。

4.亲爱的[团队、部门或职位]:

当你的电子邮件是发给一个你不知道名字的人，一群人，或一个组织或部门，使用替代名称是一个合适的选择:这个人的职位，团队的名称，或者(在更熟悉的上下文中)更通用的名称，如“团队”或“每个人”。

只有当你有充分的理由的时候才这样做。如果你写信给一个你知道或知道名字的人，最好写上他们的名字，而不是像职位这样的通用名称。

5.你好,

有时候一句简单的“你好”或“嗨”就足够了。这是一个很好的，直接的选择，可以给你经常交流的人快速发送信息，不需要表现出任何特殊的礼节。它能让你开门见山。

虽然人们有时会在不确定给谁写信的时候选择这种问候语，但在这种情况下，这并不是一个好的选择，因为它会给人留下过于生硬的印象。在这种情况下，试着用职位或部门名称来代替，就像上面建议的那样。

5句好的开场白

电子邮件的开头是你吸引读者注意力，建立融洽关系，或者快速传达你对他们的需求的地方。

1.我伸出手来……

如果你想开门见山，但又不想听起来过于生硬(例如，“我需要你做……x)，使用“I 'm reaching out”这样的措辞是个不错的选择。它避免了浪费你或读者的时间，但仍然给人留下礼貌和周到的印象。

然而，这种开场白只在开始或继续谈话时才有意义，而不是继续正在进行的讨论。用这个短语来形容不请自来的邮件，而不是直接回复之前的邮件。

2.你好吗?

在你的电子邮件中添加友好的个人风格的一个简单的方法是简单地问收件人他们最近过得怎么样，他们这周过得怎么样，他们周末做了什么，或者如果你知道他们的兴趣的话，可以问一些更具体的问题。一句普通的“你好吗?”这句话已经足够好了，但可能看起来很公式化——试着用另一个句子来强调它。

这类问题在发给你认识的人或经常一起工作的人的邮件中是合适的，但如果发给你以前没有接触过的人，就会显得太熟悉了。在给别人的第一封电子邮件中不要这样开头。

3.谢谢……

如果你直接回复某人，或者跟进之前的讨论，建立积极互动的一个方法就是感谢他们之前的贡献。这可能是因为他们给了你一些信息，他们为你做了一些事情，或者只是花时间和你谈谈。

显然，只有当这个人为你做过什么时，这个开场白才有意义。你可以试着在第一时间感谢别人打开你的邮件，但这可能会给人一种居高临下的感觉。

4.我希望你……

简单地祝愿收件人一切顺利是友好地开始电子邮件的好方法。而不是一般的"希望你一切都好"或轻微僵硬"我希望你收到这封邮件时一切都好，试着用更具体的措辞来强调你的真诚愿望。

5.我们在……

当你写信给一个你不太了解但之前有过互动的人，或者你们有共同的联系时，以解释这种联系或提醒他们你们之前在哪里见过面是一个好主意。

如果介绍中提到了彼此的关系，确保你得到了他们的允许。

如何不开始写电子邮件

有很多有效的方式来开始一封电子邮件，但也有一些常见的陷阱要避免。

过于没有人情味的问候

像“尊敬的先生/女士和“致相关人士”这两句话最好尽量避免。除了听起来很老套之外，它们还会让收件人觉得你不确定你在联系的是谁。如果你能找到收件人，一定要写上收件人的名字;如果没有的话，可以用一个职位头衔之类的东西。

根本没有问候

在专业的语境中，没有任何问候语的电子邮件开头是不合适的。在给熟人的私人邮件中，你可能有时会跳过问候，但在工作邮件中，你应该总是有一些问候，无论是正式的(例如，“亲爱的青木女士”)还是随意的(例如，“嗨，约翰”)。

冗余的开放

考虑一下你的开场白是否真的增加了任何有价值的东西，还是只是在浪费读者的时间。在电子邮件中声明你接下来要做什么通常是不必要的。试着完全戒掉它们。

• 让我自我介绍一下。我叫……
• 我知道你很忙，但你有时间帮我做点事吗?我在想……
• 你能帮我个忙吗?我想……

常见问题

如何开始一封专业的电子邮件问候?

你应该在一封专业的电子邮件的开头写上问候语以及收件人的姓名和头衔(例如，“亲爱的Walken先生”)。然后，你应该加上这样的开场白我希望你收到这封邮件时一切都好，然后是邮件正文。

对于不太正式的邮件，你可以使用更随意的开场白，比如我希望你一切都好．

" Miss "和" Ms. "有什么区别?

小姐是对未婚妇女或女孩的称呼，尤指年龄在30岁以下的人(如“琼斯小姐”)。不能用于已婚妇女。它有时被认为有点过时，因为它通过婚姻状况来定义女性。

Ms。是指婚姻状况未知的女性、大龄未婚女性，或者在不愿强调其婚姻状况的情况下使用的女性。它的本意是中立的，因为它既可以用于已婚女性，也可以用于未婚女性——就像“先生”可以用于已婚男性和未婚男性一样。

“我希望这封邮件能找到你”的同义词是什么?

有关的同义词和短语我希望你收到这封邮件时一切都好包括:

• 很高兴再次与您联系
• 我希望你一切都好
• 我希望你这周很有成效