亲爱的先生或女士|替代品和何时使用

尊敬的先生/女士是否使用标准称呼开始电子邮件或者写信给一个你不确定身份的人。虽然这是一种传统的措辞，但如果可能的话，建议尽量避免使用，因为它非常没有人情味，而且非常过时。

如果你能找到相关信息，最好直接称呼对方的名字。如果不是，其他的选择包括使用小组或部门的名称，这个人的职位，或者，如果你没有针对一个特定的人，“致相关人员”。

亲爱的先生或女士

除了“亲爱的先生或女士”，最好的替代方式就是直接称呼收件人的名字。你可以使用他们的全名或者像“女士”或“先生”这样的头衔后面加上他们的名字姓．在更非正式的情况下，你可以用their第一个名字．

尽你最大的努力找出你写信的人的名字，但是，当然，有些情况下你就是不知道。在这种情况下，其他信息可以使你的称呼更具体部门名称你写信给职称有问题的人。

尊敬的先生或女士vs.致相关人员

如果你实在找不到合适的方式来特别称呼相关的人或部门，你就必须决定一个可以用作通用称呼的短语:

• 尊敬的先生/女士当你想给特定的人发邮件或写信，但你不知道他们的名字或性别时，可以用这个短语。
• 来谁可能涉及当您以更一般的方式联系某个组织，并且不知道具体由谁来处理您的查询时，可以使用。

为什么你要尽量避免“亲爱的先生或女士”?

以下是我们(和其他人)建议避免使用的原因尊敬的先生/女士只要有可能。使用这种称呼:

• 给你写信的人显示出你不知道他们是谁，而且由于这些信息通常很容易在网上找到，表明你对他们不感兴趣
• 这意味着这可能是一封群发邮件，发送给许多不同的人
• 不是完全不分性别的，因为有些人既不称呼“先生”也不称呼“女士”

如何正确使用“亲爱的先生”或“女士”

如果你真的吸毒了尊敬的先生/女士，确保你写对了。“先生”和“女士”应该这样称呼大写，因为它们被用作专有名词给你写信的人写地址。

和其他问候语一样，这个问候语后面应该跟着a逗号或者一个结肠，一个空行，然后是电子邮件信息或信件的正文。写“Sir or Madam”也比用斜杠组合成“Sir/Madam”要好。

传统上，以。开头的信件或电子邮件信息尊敬的先生/女士应该以“您忠实的”结尾，再加上您的名字。如果你确实使用了这种称呼，最好以这种方式结束你的信息。