APA表格和图表格式|注释示例

一个表格在行和列中简洁地表示信息(通常是数字)。一个数字是您在文本中包含的任何其他图像或插图-从柱状图到照片。

表格和图表在传达信息的方式上有所不同，但是APA的风格以类似的格式呈现它们——前面有数字和标题，后面有解释性说明(如果有必要)。

APA表格格式

表的大小和结构取决于您所呈现的数据，但APA为它们的设计提供了一些通用指南。要正确格式化APA表，请遵循以下规则:

• 表号在表上方加粗。
• 简要标题，斜体字和标题大小写，在表号下面。
• 没有垂直线。
• 为了清晰起见，只在必要的地方画水平线。
• 列和行标题的清晰、简洁的标签。
• 格式一致的数字(例如，小数点后的数位相同)。
• 任何相关的注意事项在表下。

一个根据APA指南格式化的表格示例如下所示。

上面的表只使用了四行:顶部和底部的行，以及将主要数据与列头和总和分开的行。

使用文字处理器内置的工具创建表格。在Word中，你可以使用插入表”工具。

APA图形格式

在文本中使用的任何图像都称为图形。图形包括数据可视化图形，例如:图表、图表、流程图——以及照片和艺术品。

要正确格式化APA图形，请遵循以下规则:

• 图上方加粗的图号。
• 简要标题，斜体字和标题大小写，在图号下面。
• 如有必要，清晰的标签和图例集成到图像中。
• 图示以下的任何相关说明。

下图是根据APA指南格式化的图形示例。

保持图形设计尽可能简单。只在必要的地方使用颜色，而不仅仅是让图像看起来更吸引人。

对于图像本身的文本，APA建议使用无衬线字体(例如Arial)，大小在8到14号之间。

对于其他图形，比如照片，你不需要图例;图形仅由图像本身组成，以适当的大小和分辨率再现。

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编号和标题表和数字

每个表格或图表前面都有一个数字和标题。

表和图分别编号，在他们是在你的文本中提到的顺序。例如，您引用的第一个表是表1;您所参考的第四个图是图4。

标题应该清楚明了地描述表格或图表的内容。省略文章以保持简洁。

表格或图形编号以粗体显示在单独的一行上，后面跟着下一行上的标题，以斜体和标题大小写显示。

格式化表格和图表注释

需要进一步说明的表格或图表，应立即在其后加上注释。这些不是你对数据的分析;把它保存到主要文本中。

有三种音符:一般，具体的,概率．每种类型的注释出现在一个新的段落中，但同一类型的多个注释都出现在一个段落中。

只包括理解表格或图表所需要的注释。也许它本身很清楚，没有注释，或者只有概率注释;尽可能简洁。

一般的笔记

首先是一般笔记。它们的前面都有单词"请注意斜体字，后面跟着句号。他们包括任何解释，适用于表格或数字作为一个整体和一个引用如果它是从其他来源改编的，并且他们以使用的任何缩写的定义结束。

具体指出

具体注指表或图中的具体点。上标字母(a, b, c…)出现在表格或图表的相关点上，并出现在每个注释的开头，以表明它们指的是什么。当需要对特定的数据点或术语进行评论时，就会使用它们。

概率的笔记

概率票据给出p值对于表格或图中的数据。它们对应于表格或图表中的星号(和/或其他符号)。

在哪里放置表格和数字

在APA样式中放置表格和图形有两个选项:

• 选项1:将表格和图表放置在文章的各个部分之后。
• 选项2:把它们都放在文章的末尾(在参考文献列表之后)，以避免打断文章。

如果您将它们放置在整个文本中，请注意每个表或图应该只出现一次。如果你不止一次引用同一个表格或图表，不要每次都重复，只要把它放在第一次讨论的段落之后就可以了。

将表格或图形与左边的文本对齐。在表格或图表前后留下换行符，以清楚地将其与主要文本区分开，并在必要时将其放置在新的页面上，以避免将其分割到多个页面。

如果你把所有的表格和图表都放在末尾，你应该在每页上有一个表格或图表。从所有的表格开始，然后把所有的数字放在后面。

参考文本中的表格和图表

避免在你的文章中对表格和图表做多余的陈述。当你从表格和图表中写数据时，应该突出或分析特定的数据点或趋势，而不是简单地重申表格或图表中已经清楚显示的内容:

• 如表1所示，四年级有115名男生，五年级有130名男生，六年级有117名男生……
• 表1显示五年级男生明显占优势。考虑到这一点很重要，因为……

此外，即使你在文本中嵌入了表格和图表，也要用数字来指代它们，而不是用它们相对于文本的位置或描述:

• 下表显示了……
• 表1显示……
• 从第4页的图片中可以看到…
• 从图3可以看出…
• 秃鹰的照片就是一个例子。
• 图1是……

关于APA表格和数字的常见问题

什么时候我应该使用表格或图表来展示数据?

在一个APA风格论文，使用表格或图表当用一种比用正文更清晰的方式来展示重要数据时。当您需要交流大量信息时，通常会出现这种情况。

在你的文章中加入表格或图表之前，总是要考虑它是否对读者的理解有用:

• 能否将这一信息迅速概括在文本中?
• 这对你的论点重要吗?
• 表格或图表是否需要过多的解释才能有效?

如果你需要展示的数据只包含一些相关的数字，试着在文本中总结它(可能包括完整的数据在一个附录)．如果描述数据使你的文本过长且难以阅读，表格或图表可能是最好的选择。

我应该包括我的表格和数字列表吗?

APA不要求你写表格或图表的列表．但是，如果你的文章足够长，可以列出一个目录，并且包含了很多表格和/或图表，那么这样做是明智的。

在您的标题之后出现了一列表格和图表(按此顺序)目录，并以类似的方式呈现。

我应该在参考书目中包括表格和图表吗?

如果你适应或复制一个表格或图表从另一个来源，你应该包括该来源在你的APA参考目录．你也应该承认原始来源在表或图的说明或标题中。

您根据自己的数据自行创建的表格和数字不包括在参考列表中。

我如何在我的标题页上引用图片?

在大多数样式中标题页仅用于提供信息，不包括任何图像。询问你的主管是否允许你这样做在标题页上包含一张图片在这样做之前。如果您决定包含一个映像，请确保检查是否需要映像创建者的许可。

在图片的正下方注明图片的出处，以“请注意(斜体，后面加句号)。包括一个引用而且版权归属．不要将图像命名、编号或标记为数字，因为它不会出现在你的正文中。